Ежедневните и тримесечните записи за инспекции на жилетки за защита на тялото трябва да бъдат систематично архивирани, управлявани от назначен персонал и проследими, за да се гарантира безопасността на оборудването и ясна отчетност.
Независимо дали става въпрос за ежедневна бърза проверка или тримесечна-задълбочена проверка, цялостното водене на записи е не само решаващ аспект от управлението на оборудването, но и основа за проследяване на отговорността и оценка на рисковете в критични моменти.
1. Съдържанието на записа трябва да бъде пълно и стандартизирано След всяка проверка незабавно трябва да се попълни протокол за проверка, включително следната основна информация:
Дата и час на инспекция: Точна до деня за лесно проследяване.
Тип инспекция: Означен като "Ежедневна инспекция" или "Тримесечна инспекция".
Име и длъжност на инспектора: Възлагане на отговорност на конкретно лице.
Номер на защитната жилетка/уникален идентификатор: Всяка част от оборудването трябва да има уникален номер, за да се избегне объркване.
Подробности за артикула за проверка:
Външно състояние (дали има износване, петна или деформация);
Структурна здравина (шевове, катарами и фиксиране на вложка);
Състояние на вмъкнатата плоча (независимо дали има издутини, пукнатини или необичайни шумове);
Почистване и следи от употреба;
Резултат от преценката: Нормално/Ненормално/Извън експлоатация/Предстояща проверка.
Становище за обработка: като „Продължете да използвате“, „Изпратете за ремонт“, „Скрап“ и т.н. и потвърдено с подписа на отговорното лице.
2. Препоръки за запазване на записите
Хартиени архиви + електронно двойно архивиране: Попълнете „Формуляра за протокол за проверка на бронирани жилетки“ в хартиен формат, който ще бъде архивиран от отдела за управление на оборудването; едновременно сканирайте и го качете във вътрешната система за управление, за да предотвратите загуба.
Период на съхранение: Съхранявайте записите най-малко 5 години, отговаряйки на теоретичния живот на бронежилетката, което улеснява дългосрочното-проследяване.
Специализирано управление на персонала: Назначете администратор на оборудването, който да отговаря за събирането, преглеждането и съхраняването на записи, и ги изпращайте на отделите на по-високо-ниво за периодични проверки на място.
3. Дигиталното управление подобрява ефективността (препоръчва се) Използвайте вътрешна система за управление или специално приложение за въвеждане на данни от инспекция, поддържащи качвания на снимки, времеви клейма на местоположението и автоматични напомняния за следващата дата на инспекция.
Високо{0}}рискови звена (като SWAT екипи и охранителни компании) могат да се свързват с RFID тагове или системи с QR кодове, за да постигнат бърза регистрация чрез сканиране на уникален код на всяка дреха.
